Fédération des coopératives d'habitation montérégiennes
La FECHAM

Afin de répondre efficacement aux besoins de ses membres, la Fédération proposera en 2025 de nouvelles opportunités de formation en ligne. Restez informé en vous inscrivant à notre infolettre. En attendant, n’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’un service de formation personnalisé.

 Veuillez en faire la demande en nous contactant à  info@fecham@fecham.coop / 450-651-5520 poste 200

• L’intégration des nouveaux locataires

Saviez-vous que plus vite on intègre les nouveaux venus, plus vite on favorise leur implication ? Lorsque l’ensemble des membres participe à la vie associative de la coop, tous les autres aspects de la gestion en sont bonifiés et dynamisés.

• Une sélection des futurs membres bien réussie !

La sélection des futurs voisins est une étape trop souvent négligée alors que la qualité de la vie associative et la gestion de la coopérative en dépendent. Il est primordial d’avoir une politique de sélection claire et connue des membres ainsi que les outils nécessaires pour une entrevue efficace. Cet atelier vous présentera les connaissances et les outils nécessaires pour une sélection des locataires-membres rigoureuse et optimale.

• Trouver les perles rares pour répondre aux besoins de la coop

Découvrez l’importance d’avoir une procédure claire et bien définie ainsi qu’une grille d’entrevue adaptée à votre réalité, qui vous permettront de trouver les candidats qui répondent aux besoins de la coop en tant qu’entreprise, tout en respectant les valeurs et la mission de la coop. Vous
verrez comment préparer les entrevues, comment évaluer les candidatures, comment communiquer les décisions et comment accueillir les nouveaux membres.

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• LES ÉTATS FINANCIERS PAR OÙ COMMENCER ?

Cette formation vous présente les différents états financiers au sein de votre coopérative ainsi que les outils adéquats pour savoir les lire et les analyser.

L’objectif est de permettre aux membres de la coopérative de :

-Connaître les différents états financiers d’une coopérative

-Savoir lire les états financiers

-Comment analyser un état financier avec les ratios

• COMMENT BIEN PRÉPARER VOTRE BUDGET ?

Cette formation vous présente comment bien effectuer la préparation d’un budget, de quoi vous avez besoin en amont, et comment faire le budget.

L’objectif est de permettre aux membres de la coopérative impliqués dans la gestion financière de :

– Savoir s’organiser dans la préparation d’un budget.

– Connaître la méthode d’une planification budgétaire.

– Connaître les principaux outils pour élaborer votre budget.

Ateliers d’information enregistrés gratuits  :

• Découvrez une nouvelle source de financement, Le projet Plancher,

  proposée par le @centre de transformation du logement communautaire (CTLC) pour les OSBL

  et les coopératives d’habitation !

• Le financement de vos travaux avec la participation de la  SCHL, la SHQ, La Caisse d’économie solidaire et le Pôle Agglo.

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• Pourquoi c’est un avantage de vivre en coop ?

Il est facile avec le train-train quotidien d’être absorbé par la charge des tâches et des problématiques puis d’oublier tranquillement les nombreux avantages de vivre en coop. Que vous soyez un ancien membre de coop ou un nouveau, cet atelier est pour vous !

Cette formation vous présente les principes de base de l’avantage coop. Elle vous outille pour mobiliser vos membres et valoriser le sentiment d’appartenance à la coop ainsi qu’au mouvement coopératif d’habitation.

• Relation & communication  

 » Impossible de m’adresser à cet administrateur », «  Où que je sois, ce membre me parle sans cesse des problèmes de la coop », « il décide tout, tout seul »,  » On ne sait rien, elle ne communique pas avec personne »… 

Ça vous dit quelque chose ? Vivre en communauté et administrer une coop, ce n’est pas toujours évident et aussi simple qu’on le souhaiterait.  

Cette formation vise à vous apporter des outils et des conseils pratiques pour favoriser des relations saines et un système de communication profitable à l’ensemble de votre coop. 

• Avoir du plaisir à assumer mon rôle et mes fonctions au sein de ma coop, c’est possible ?

La familiarité peut nous jouer des tours et affecter les formalités importantes qui doivent être respectées pour le bon fonctionnement de la coop.

Cette formation vous présente comment chacun peut porter son (ou ses) chapeau de responsabilités sans que ça devienne un “paquet de troubles”. Puis comment encadrer les interventions par des règles de base pour assurer un fonctionnement sain, productif et motivant.

• Le rôle de chacun dans ma coop

Pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité de la coopérative, les membres doivent s’impliquer dans sa gestion et sa gouvernance, en respectant les principes et les valeurs de la coopération. Cet atelier vous permettra de mieux comprendre les rôles et les responsabilités de chacun au sein de la coopérative, ainsi que les relations entre les différentes instances. Vous apprendrez comment se répartissent les pouvoirs et les devoirs entre l’assemblée des membres, le conseil d’administration (CA), les comités et les membres.

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• Qu’est-ce qu’un conseil d’administration coopérant ?

Le conseil d’administration doit répondre à ces obligations réglementaires et légales afin de pouvoir s’assurer de la bonne santé financière, immobilière et associative de la coopérative. Pour cela, il est important de connaître les outils pour y parvenir.
L’objectif de ce cours est de fournir au conseil d’administration les outils nécessaires pour répondre aux obligations réglementaires et légales, assurant ainsi la bonne santé financière, immobilière et associative de la coopérative.

• Gouvernance et Gestion : « Gouvernance », un outil incontournable pour un CA (module 1)

Bien que ces mots soient utilisés au quotidien, êtes-vous en mesure de faire la différence entre gouvernance et gestion ? En quoi une bonne gouvernance permettrait d’avoir une coopérative pérenne et stable dans son fonctionnement?
Ce cours vous permettra de clarifier la distinction entre gouvernance et gestion, et de démontrer comment une bonne gouvernance peut assurer la pérennité et la stabilité de la coop.

• Gouvernance & Gestion : La gestion dans une coopérative d’habitation (module 2)

“Le conseil d’administration ne sait pas gérer notre coopérative.” “Nous sommes à notre 3e gestionnaire en 2 ans.” “Notre gestion est défaillante, on va se retrouver sous tutelle.” La gestion de la coopérative est de la responsabilité des membres qui ont été élus au CA.
Mais que signifie ce terme de gestion en coopérative d’habitation ?
Ce cours explique ce que signifie la gestion en coopérative d’habitation, en mettant en lumière les responsabilités des membres élus au conseil d’administration et en identifiant les causes des défaillances de gestion pour améliorer la stabilité et l’efficacité de la coop.

• Nouveaux administrateurs 

          Cette formation vous présentera des moyens pour effectuer votre recrutement, assurer la relève et la transition des administrateurs tout en alimentant une dynamique stimulante au sein  de votre CA.

• L’importance de former vos administrateurs

Cet atelier vous renseignera sur le rôle et les responsabilités des administrateurs pour faciliter la gestion de votre coop sous tous ses aspects et d’assurer le bon fonctionnement du CA.

• Révision des règlements et des politiques de la coop

Votre coopérative devrait réviser périodiquement ses règlements et politiques, particulièrement le Règlement de régie interne. Cette pratique permet, entre autres, de s’assurer que les dispositions réglementaires correspondent à l’évolution des pratiques en vigueur dans la coopérative.

Cette formation vous présente la marche à suivre pour effectuer la modification des règlements et des politiques. Elle vous informe sur la nature et la portée des règlements ainsi que la distinction des politiques et leurs objectifs. Cet atelier vous propose la bonne pratique à adopter.

• La tenue de votre AGA à son meilleur

Vous voulez que vos assemblées soient enrichissantes et d’une durée raisonnable ! Cela nécessite une bonne préparation !
Cet atelier vous outillera pour savoir comment procéder pour rendre vos assemblées efficaces et faire en sorte qu’elles se déroulent dans un climat de respect où tous les membres peuvent exercer démocratiquement leur pouvoir.

• Comment établir un règlement d’immeuble ?

Le règlement de l’immeuble vise à assurer le respect, la sécurité, la tranquillité et la qualité de vie de tous les occupants. Cette formation vous apprendra comment rédiger, réviser ou adopter votre règlement de l’immeuble, en tenant compte des besoins de votre coop, ainsi que des lois et des normes en vigueur.

• Un contrat de membres efficient

Le contrat de membres est un document fondamental qui formalise les engagements et les obligations des membres de la coopérative, ainsi que les droits et les avantages qu’ils obtiennent en échange. Il vise à avoir une entente signée entre le membre et la coopérative et de lui rappeler ces obligations. Il permet également de rendre applicable le rabais des membres lors du respect de l’implication.
Cet atelier vous outillera pour rédiger ou réviser votre contrat de membres, en utilisant un modèle adapté à votre réalité. Vous verrez également comment faire approuver et signer le contrat de membres afin qu’il soit valide, conforme et efficace

• Le CA & les comités ; l’art de déléguer

Apprenez à utiliser l’art de la délégation pour optimiser le fonctionnement des CA et des comités. Au cours de cet atelier, vous découvrirez comment définir les rôles et les responsabilités de chacun; comment répartir les tâches de manière équitable et efficace, comment assurer le suivi et l’évaluation des résultats, comment motiver et reconnaître les efforts des membres, et comment résoudre les problèmes et les conflits qui peuvent survenir dans la délégation.

• Suspension et exclusion

La suspension et l’exclusion sont des mesures disciplinaires qui visent à sanctionner un membre récalcitrant qui ne respecte pas ses engagements et ses obligations envers la coop, ou qui nuit au bon fonctionnement et à la cohésion de la coopérative.
Elles doivent être appliquées avec prudence et rigueur. L’objectif de cet atelier est de vous aider à gérer les situations de délinquance qui peuvent survenir au sein de la coopérative, en utilisant les mesures préventives et disciplinaires de manière appropriée et efficace. Vous apprendrez comment choisir la mesure disciplinaire la plus adaptée; comment respecter les étapes et les formalités requises, comment communiquer et justifier la décision

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L’inspection annuelle

L’inspection annuelle vous permet d’identifier les dommages, de proposer des solutions, de planifier l’entretien régulier et de mettre en place un calendrier de suivi. Cette formation a pour objectif de sensibiliser à l’importance de maintenir l’immeuble
en bon état et d’apprendre les différentes étapes à suivre.

• Comment garder vos immeubles en bonne santé ?

De l’entretien préventif aux travaux majeurs, il est important d’avoir une vue d’ensemble des
différentes étapes pour savoir par où commencer et éviter les erreurs irréversibles.

Cet atelier vous permettra de mieux connaître le cycle d’entretien d’un immeuble. Aussi,
comprendre clairement ce qu’est un BSI, une planification quinquennale et pourquoi ils sont
indispensables.

• L’organisation du Comité Entretien

Cet atelier vous aidera à organiser votre comité d’entretien, en définissant ses mandats, ses tâches et son calendrier d’activités. Vous apprendrez comment répartir les responsabilités, comment établir un plan d’entretien, comment faire le suivi des travaux,
comment communiquer avec les autres membres de la coopérative, etc.

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Secrétariat : technique essentielle pour la rédaction d’ordres du jour et de procès-verbaux

Apprenez à rédiger des ordres du jour et des procès-verbaux clairs et efficaces grâce à des techniques formelles et pratiques.
Cette formation vous permettra de maîtriser les compétences nécessaires pour structurer et documenter vos réunions de manière professionnelle et organisée.

• Secrétariat – Archivage des documents

Que les documents soient imprimés ou électroniques, leur gestion ne peut être laissée au bon vouloir de chacun. La gestion documentaire constitue une fonction importante dans une coopérative d’habitation et doit satisfaire à certaines règles de base.

Cette formation vous présente les compétences et les outils requis; la méthode de classement, le plan de classification, le calendrier de classification etc. Cet atelier vous outillera pour mettre en place une gestion efficace des documents.

• Le Secrétariat

Le secrétaire de la coop est le garant de la création, de la communication et de la conservation de tous les documents officiels de la coop. Il est nécessaire de connaître certaines formalités requises au bon fonctionnement du secrétariat. Cet atelier vous présentera des notions de base sur les documents légaux et la production des documents requis : procès-verbaux, résolutions, avis aux membres, avis de convocation, etc.

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Assurez la sécurité technologique de votre coop

La sécurité technologique doit être la préoccupation la plus importante pour toute coopérative souhaitant protéger ses données, celles de ses membres et partenaires. Cet atelier vulgarisera les exigences en cybersécurité et vous informera sur les notions essentielles pour assurer la sécurité informatique et applicative de votre coop; logiciel, gestionnaire de mot de passe, antivirus etc …

Formation enregistrée disponible:

• Les essentiels pour assurer la gestion informatique de votre coop

Voyez des notions de base pour conformer votre pratique à une gestion informatique conforme, efficace et sécuritaire.

À venir.

La FECHAM et la Clinique de Médiation de l’Université de Sherbrooke vous invitent!

La FECHAM, en collaboration avec la Clinique de Médiation de l’Université de Sherbrooke, est heureuse de vous convier à un atelier d’information gratuit dédié aux membres des coopératives. Cet atelier sera animé par le distingué Marc-André Bujold.

Dates à venir !