En tant que membre du C.A, du comité de sélection, ou de tout autre comité pertinent, il vous arrive à traiter des informations personnelles des membres de votre coopérative ou des futurs membres. Sachez que des nouvelles dispositions de la Loi 25, appelée Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, et elles s’appliquent également aux coopératives d’habitation. Pour mieux vous soutenir dans votre rôle lors de la gestion des renseignements personnels, cette formation vous proposera un plan d’action, des stratégies, des pratiques et des outils permettant de vous conformer à la Loi et vous protégeant ainsi dans vos fonctions. En plus, cette formation abordera les outils liés à la gestion documentaire en général.
Notamment, les sujets abordés sont les suivants:
- Plan d’action et outils en lien avec la protection des renseignements personnels;
- Adoption et mise en œuvre de politiques et pratiques de protection des renseignements personnels ;
- Collecte, utilisation, communication, conservation et destruction des renseignements personnels ;
- Droit d’accès et droit à la rectification ;
- Gestion des incidents de confidentialité;
- Plan de classification;
- Calendrier de conservation;
- Meilleures pratiques pour conserver les renseignements personnels.
Cette formation est gratuite et s’adresse d’abord aux membres des coopératives d’habitation des régions non-fédérées du Québec : Côte-Nord, Bas-Saint-Laurent, Gaspésie-Île-de-la-Madelaine.
En plus, quelques places sont également disponibles pour les coopératives des régions dont le fédérations manquent des ressources de formation: Montréal, Lanaudière, Laval, Laurentides, Saguenay-Lac-St-Jean.
Quant aux régions des fédérations qui offrent les formations (FECHAQC, FCHE, FECHAM, FÉCHMACQ, FIHAB), contactez une personne-ressource de votre fédération pour l’inscription.