Fédération Intercoopérative en Habitation de l'Outaouais
La FIHAB
Constituée en juin 2016, la Fédération Intercoopérative en Habitation de l’Outaouais est un regroupement de près d’une trentaine de coopératives d’habitation réparties sur le territoire de la région de l’Outaouais et de la MRC Antoine-Labelle
À propos de la fihab
Conseil d'administration
La Fédération peut compter sur le dévouement, la générosité et l’implication de son conseil d’administration constitué d’administrateurs (trices) qui sont eux-mêmes membres de coopératives d’habitation affiliées. Le conseil se rencontre régulièrement pour discuter des grands enjeux liés au développement de la Fédération et à son rayonnement coopératif régional. Le conseil soutient le projet du plus grand chantier de construction coopératif en Outaouais !
Jacynthe Brouillette
Présidente | Coop Les Artistes du Ruisseau
Caroline Lafond
Vice-présidence | Coop Les Pionniers de Maniwaki
Marie-Pier Brousseau
Secrétaire | Coop Bon-Vivant de Buckingham
Josée Parent
Trésorière | Coop Côté-Ville
François Couillard
Administrateur | Coop Jocelyne-Légaré
Équipe
La Fédération et le GRT forment une équipe de sept employé.es dynamiques et complémentaires dans leurs approches et leurs compétences. Les connaissances sont partagées, les valeurs pédagogiques et de l’apprentissage continu sont chères à l’équipe qui a à cœur l’accomplissement de la mission des coopératives et le bien-être des membres. L’équipe peut compter sur la force du mouvement coopératif et des fédérations régionales soutenues par la Confédération pour se former en continu aux nouvelles spécificités des programmes gouvernementaux en ce qui a trait aux financements de projet (nouvelles constructions, rénovations et aides au loyer notamment).
Notre directeur des opérations, Samy Thomas, siège au Conseil d’administration de l’Association des Groupes de ressources techniques du Québec (l’AGRTQ). Notre directeur général, Raphaël Déry, siège au Conseil d’administration de la Coopérative de développement régional Outaouais-Laurentides (CDROL) depuis 2011 et préside le Conseil d’administration de la Coopérative d’habitation Le 400 Riel.
Notre conseillère à la coopération est elle-même administratrice de la nouvelle coopérative de solidarité gatinoise, Le Rack à bécik
Samy Thomas
Directeur développement et projets Loge Action Outaouais
819-616-9050
sthomas@logeaction.com
Marie-Josée Varin
Chargée de projet Loge Action Outaouais
819 243-3717
poste 222
mjvarin@logeaction.com
Alexandre Sawyer
Conseiller en gestion de coopérative
819 243-3717
poste Poste 223
asawyer@fihab.coop
Fahardine Ibrahima
Conseiller adjoint en gestion de coopérative
819 243-3717
poste Poste 223
fibrahima@fihab.coop
Partenaires
La Fédération fait partie des entreprises d’économie sociale de l’Outaouais et partage ainsi les mêmes valeurs que d’autres organismes locaux tels que les coops et les OBNL. Notre souhait : faire rayonner le mouvement coopératif à la fois à l’intérieur du secteur de l’habitation et à l’extérieur de ses murs par des collaborations avec nos partenaires (locaux) !
Services
En plus d’être un représentant porte-parole des coops d’habitation auprès des instances politiques, nous offrons plusieurs services essentiels à la bonne gestion associative, immobilière et financière à nos membres. Nous favorisons aussi le partage des expériences et des pratiques de gestion entre les coopératives par l’organisation de discussion sur les sujets de la sélection, l’entretien, la participation des membres, la gouvernance, etc. Nous participons au rayonnement coopératif en organisant des événements mobilisateurs et de promotion du modèle coopératif.
Recherche de logement en coopérative d'habitation
Processus de recherche de logements
Si vous désirez habiter en coopérative, il est important d’acquérir une connaissance générale sur le Mouvement des coopératives d’habitation ; commencez par visiter cette page d’informations pour comprendre le fonctionnement d’une coopérative et les avantages qu’elle offre à ses membres.
La Fédération anime tous les deux mois une séance d’introduction aux coopératives d’habitation.
Cette séance d’information est offerte tous les deux mois, le mardi à 18h30 et en vidéoconférence Zoom. La séance d’information dure 1h30. Une attestation de participation est envoyée sous quelques jours. Cette attestation peut être remise aux coopératives lors de votre demande de logement.
Apprenez-en plus sur le fonctionnement d’une coopérative d’habitation et le processus pour soumettre votre candidature !
Qu’est-ce qu’une coopérative d’habitation ? Qu’est-ce qui la différencie ?
Comment est-elle gérée et qui peut y habiter ?
Ça veut dire quoi devenir membre d’une coopérative ?
Quels sont les droits et les devoirs de chacun des membres-locataires ?
Quelles sont les coopératives de la région de l’Outaouais ?
Comment déposer sa candidature et quel sera le déroulé du processus ?
Prochaines dates : 6 septembre 2022, 1 novembre, 10 janvier 2023, 7 mars et le 2 mai.
En octobre vous pourrez directement utiliser notre nouveau service de recherche de logement en ligne : Trouver une coop.
En attendant, vous pouvez observer la liste des coopératives d’habitation membres (mise à jour des prix en cours) afin obtenir plus d’informations sur les coopératives, leurs disponibilités et télécharger les formulaires de demande de logement propres aux coopératives.
La plupart des coopératives utilisent le formulaire développé par la Fédération , cliquez ici pour obtenir le formulaire de demande de logement modèle.
Afin de déposer votre candidature auprès d’une coopérative d’habitation, vous devez remplir le formulaire adéquate et le faire parvenir par courriel ou par la poste à chaque coopérative qui vous intéresse.
Pour obtenir les adresses courriels et postales des coopératives ainsi que des informations sur la typologie des logements et l’accueil des animaux de compagnie, cliquez à nouveau ici.
Veuillez noter que le processus de sélection des futur.es membres se fait de manière autonome et individuelle par les coopératives. Si votre candidature est retenue, vous serez directement contacté par la coopérative. La Fédération n’intervient pas et ne possède pas d’information sur le statut de votre demande : soyez patient.e et persévérant.e. En effet, le processus de sélection par une coopérative est un cheminement particulier qui peut prendre plus de temps que dans le marché privé. Nous savons que la crise du logement est difficile pour chacun.e. Nous vous souhaitons de la réussite dans votre recherche de logement !
Si vous nécessitez des informations supplémentaires, contactez-nous à bonjour@fihab.coop ou au 819-243-3717 poste 224.
Vie coopérative et gouvernance
Vivre en coopérative d’habitation ça s’apprend ! Tout comme devenir membre et administrateur.trice. L’éducation, la formation et l’information est un des sept principes coopératifs et nous y tenons fortement. Chacun(e) doit pouvoir contribuer librement au développement de sa coopérative en étant accompagné(e) à travers ce cheminement. Divers services reliés à la vie coopérative et à la gouvernance sont accessibles à travers la Fédération. Notre équipe est là pour vous accompagner et vous conseiller.
• Offre de formations, ateliers et tables de discussion sur les thématiques :
o Rôles et responsabilité d’un conseil d’administration
o Droit du logement
o Participation des membres
o Planification de l’entretien des bâtiments
o Budget, états financiers et planification
o Secrétariat et outils pour faciliter une réunion
o Sélection et accueil des membres
o Résolution de conflits et médiation : le vivre-ensemble
o Les divers programmes et leurs convention …
Les thématiques évoluent selon les besoins identifiés par les coopératives. Formation sur mesure : ces formations peuvent aussi être animées pour une coopérative mandataire et adaptées selon les enjeux observés.
• Animation des assemblées générales annuelles et exceptionnelles (présidence et secrétariat)
• Consultation téléphonique et rencontre sur diverses préoccupations : analyses et solutions
• Accompagnement personnalisé de conseil d’administration
• Mise à jour des politiques et règlements à la demande d’un conseil ou d’un comité
• Service de vente des baux pour logement coopératif
• Avis juridique, préparation et accompagnement de dossier au Tribunal Administratif du Logement (TAL)
Contactez notre conseillère à la coopération, Estelle Vandier.
Tenue de livre
La fédération vous offre un accompagnement efficace pour votre tenue de livres. De par notre collaboration étroite, votre tenue de livres sera organisée et facile pour la préparation de vos états financiers.
La tenue de livres consistera exclusivement à l’entrée des données dans le système informatique sur une base mensuelle afin de déceler les anomalies concernant les comptes payables et recevables.
À la tenue de livres régulière, nous pouvons également ajouter :
o La perception et le dépôt des loyers;
o Faire le suivi des dépôts de loyer;
o Le paiement des factures;
o Faire la conciliation bancaire;
o Calcul des subventions SHQ s’il y’a lieu;
o Préparation des documents pour les états financiers;
o Production des relevés 31;
Le renouvellement du contrat pour la tenue de livres se fait toujours en janvier, couvrant la période de janvier à décembre (12 mois).
Contactez-nous à solutions@fihab.coop ou au poste 224.
Gestion immobilière
Avec notre partenaire le GRT Loge Action Outaouais, nous offrons la gestion immobilière à des coops membres qui en ont besoin. Notre équipe planifie et contrôle les dépenses de la coopérative et effectue avec précision les suivis administratifs. De plus, notre conseillère à la coopération accompagne les conseils d’administration lors de leurs rencontres afin de les soutenir dans la prise de décisions concernant la gestion de la coop et la participation des membres (comités et procédures par exemple).
• Services administratifs :
o Tenue de livres
o Préparation de la documentation pour l’audit financier
o Présentation d’un rapport financier mensuel
o Gestion de la réserve de remplacement
o Gestion des recettes et des déboursés
o Conciliation bancaire
o Services de collectes des loyers et des dépôts des chèques
o Rédaction des baux locatifs
o Gestion des PSL
o Production des relevés 31
o Planification financière annuelle et quinquennale
• Gouvernance
o Présidence et secrétariat d’assemblée générale annuelle et exceptionnelle
o Recommandation de règlements et de politiques de gestion
o Accompagnement des conseil et animation des réunions
o Animation de formations personnalisées et accompagnement des comités
o Identifications des difficultés, analyse et proposition de solutions
• Entretien et gestion des bâtiments de la coopérative
o Inspections annuelles des logements et rédaction de rapports
o Réalisation d’un programme d’entretien préventif de concert avec le conseil
o Accompagnement dans la rédaction des procédures d’entretien
o Réparation et entretien de la propriété de la coop et attribution de contrat
o Préparation et gestion des appels d’offres, contrat et supervision des travaux
o Planification du Bilan de santé des immeubles tous les 5 ans (BSI) et accompagnement dans la prise en main de ce bilan
• Services juridiques
o Avis juridique (droit civil général, droit au logement, droit des coopératives) jusqu’à une certaine concurrence.
o Préparation et accompagnement de dossier au Tribunal Administratif du Logement (TAL)
Contactez notre conseillère à la coopération, Estelle Vandier, à solutions@fihab.coop, poste 228.
Démarrer un projet coopératif et communautaire !
Toute personne qui souhaite prendre en charge ses conditions de logement peut participer à la création d’une entreprise coopérative et réaliser un projet d’habitation. Les membres doivent développer un projet d’habitation viable et répondant à leurs besoins. Ceci requière de certaines connaissances et une expertise pour lesquelles vous aurez certainement besoin d’aide. La Fédération et le GRT sont spécialisés dans le développement de logements de types coopératifs et OSBL , nous pouvons vous appuyer dans la réalisation de votre projet !
Le GRT et la Fédération, vous accompagne conjointement de la formation de votre groupe jusqu’à l’occupation de votre immeuble à travers les services suivants :
• Analyse des besoins
• Constitution légale en coopérative ou en organisme à but non lucratif
• Présentation de projet dans le cadre des programmes existants (actuellement AccèsLogis Québec et Logement Abordable Québec)
• Recherche et développement de formules avec investissement des membres
• Formation des membres
• Gestion du projet pendant la construction ou la rénovation
Contactez-nous pour que nous puissions discuter de votre idée de projet.
Formations
Chaque année nous vous proposons un calendrier de formations et d'activités gratuites et ouvertes à toutes et tous. Ce calendrier est distribué à chaque membre des coopératives affiliées à la FIHAB. Notre équipe se rend également disponible pour animer une formation de votre choix dans votre coopérative. Contactez-nous pour que nous puissions en discuter, au 819-243-3717 poste 228 ou par courriel à solutions@fihab.coop
Séance d'introduction aux coopératives d'habitation
Prochaines dates : mardi 6 septembre 202, 1 novembre 2022, 10 janvier 2023, 7 mars 2023 et 2 mai 2023
Apprenez-en plus sur le fonctionnement d’une coopérative d’habitation et le processus pour soumettre votre candidature !
Qu’est-ce qu’une coopérative d’habitation ? Qu’est-ce qui la différencie ?
Comment est-elle gérée et qui peut y habiter ?
Ça veut dire quoi devenir membre d’une coopérative ?
Quels sont les droits et les devoirs de chacun des membres-locataires ?
Quelles sont les coopératives de la région de l’Outaouais ?
Comment déposer sa candidature et quel sera le déroulé du processus ?
Cette séance d’information est offerte tous les deux mois, chaque premier mardi de chaque mois à 18h30 et en vidéoconférence Zoom. La séance d’information dure 1h30. Une attestation de participation est envoyée sous quelques jours. Cette attestation peut être remise aux coopératives lors de votre demande de logement.
Inscription nécessaire, au plus tard à 15h le jour de l’activité.
Le lien pour rejoindre la rencontre vous sera envoyé le jour de la séance d’information par courriel.
Des questions ? Contactez l’équipe de la Fédération au 819-243-3717 poste 228.
Droit du logement
La formation vise à transmettre des connaissances de base relativement aux obligations et aux responsabilités des coopératives et des locataires en coops d’habitation. Au-delà des obligations générales pour tous les types de logement, il y sera également question des exceptions juridiques qui existent pour les coops d’habitation.
Cette formation est animée par Me Raphaël Déry, Directeur général de la Fédération Intercoopérative en Habitation de l’Outaouais et avocat en droit des coopératives.
Cette thématique de formation n’est pas prévue au calendrier des activités pour la saison Septembre 2022 – Juin 2023.
Vous êtes membre d’une coopérative d’habitation affiliée à la Fédération et vous souhaitez organiser une formation sur la thématique du Droit du logement dans votre coopérative ? Contactez l’équipe de la Fédération au 819-243-3717 poste 228.
Gestion de l’entretien des bâtiments
La gestion de l’entretien des bâtiments d’une coopérative est l’affaire de toutes et tous ! Chacun a son rôle à jouer pour assurer la viabilité de la coopérative et pour prévenir le vieillissement inévitable des bâtiments.
La coop, votre projet ! Laissez-nous vous guider à travers ce processus de prévention !
Sans prétention, nous vous proposons des outils et des pistes de réflexion pour mettre entre vos mains toutes les clefs vers la réussite de votre gestion. Une gestion de l’entretien réussie c’est aussi assurer un cadre de vie sain, sécuritaire et de qualité pour tous.
Être bien chez soi c’est vital !
Cette formation est prévue au calendrier des activités pour la saison Septembre 2022 – Juin 2023 : elle aura lieu le samedi 28 janvier 2022 de 10h à 12h, en personne (lieu à confirmer).
Inscrivez-vous au plus tard à 15h le jour de l’activité.
Suite à votre inscription, vous recevrez toutes les informations pour nous rejoindre le jour de l’activité.
Vous êtes membre d’une coopérative d’habitation affiliée à la Fédération et vous souhaitez organiser une formation sur la thématique de la gestion de l’entretien dans votre coopérative ? Contactez l’équipe de la Fédération au 819-243-3717 poste 228.
Mobilisation et participation des membres
Il n’existe pas de définition universelle de ce que devrait être la participation dans une coopérative d’habitation. Chaque coopérative est différente. L’important est que les membres, collectivement, décident de la nature, de la forme et de l’intensité de la participation souhaitée. Au-delà des particularités de chaque coopérative, il existe des façons de faire pour mettre en valeur la participation des membres, favorisant ces derniers à s’y impliquer activement. Cette formation vous présentera donc l’ensemble des mesures à mettre de l’avant permettant de définir une structure de participation des membres satisfaisante pour votre coopérative et ses membres.
Rappelons-nous, la participation des membres est une condition essentielle à la réussite de toute coopérative. Voilà une excellente raison de prendre le temps pour bien faire les choses !
Quelques-unes des grands axes abordés au cours de la formation :
- Être membre d’une coopérative
- La mise en place d’une structure de participation
- Les incitatifs à la participation des membres
- Les outils pour valoriser, favoriser, encadrer et gérer la participation des membres
Cette thématique de formation n’est pas prévue au calendrier des activités pour la saison Septembre 2022 – Juin 2023.
Vous êtes membre d’une coopérative d’habitation affiliée à la Fédération et vous souhaitez organiser une formation sur la thématique de la mobilisation et de la participation dans votre coopérative ? Contactez l’équipe de la Fédération au 819-243-3717 poste 228.
Prévisions budgétaires et états financiers
Tout au long de l’année, la coopérative tient les livres nécessaires pour permettre la préparation des états financiers en fin d’année financière. Le conseil d’administration a le rôle de gestionnaire des finances de la coopérative, néanmoins il doit faire preuve de transparence envers les autres membres et ainsi savoir expliquer les différents postes de dépenses et de revenus. C’est par la présentation des prévisions budgétaires aux membres que sont par exemple votés les augmentations de loyer. L’analyse des états financiers est un premier moyen de planification budgétaire stratégique pour les années futures de la coopérative.
Il est primordial que la coopérative développe une vision sur le long terme afin d’anticiper les dépenses en lien avec les activités des divers comités et notamment celui afférant à l’entretien de la coopérative dont le budget est considérable.
Le conseil d’administration a également l’obligation, dans les six mois qui suivent la fin de l’exercice financier, de préparer un rapport annuel qui contient notamment les états financiers au dernier exercice financier.
Nous vous délivrons quelques conseils de gestion et de contrôle à l’année pour gagner du temps lors de l’édition des états financiers. Nous aborderons les tâches mensuelles ainsi que la liste des documents à préparer. Et surtout, quelles sont les erreurs fréquentes à éviter !
Cette formation est prévue au calendrier des activités pour la saison Septembre 2022 – Juin 2023 : elle aura lieu le jeudi 3 novembre 2022 de 18h30 à 20h30, en personne (lieu à confirmer).
Inscrivez-vous au plus tard à 15h le jour de l’activité.
Suite à votre inscription, vous recevrez toutes les informations pour nous rejoindre le jour de l’activité.
Vous êtes membre d’une coopérative d’habitation affiliée à la Fédération et vous souhaitez organiser une formation sur la thématique des prévisions budgétaires et des états financiers dans votre coopérative ? Contactez l’équipe de la Fédération au 819-243-3717 poste 228.
Rôles et responsabilités des administrateurs
La formation vise à informer les coopérateurs et coopératrices sur les obligations propres qui touchent les coops d’habitation, ainsi que sur les différentes instances et le fonctionnement d’une coop d’habitation.
La formation est ouverte à toutes et tous les membres des coopératives, que vous soyez administrateur et administratrice ou non.
Cette formation est prévue au calendrier des activités pour la saison Septembre 2022 – Juin 2023 : elle aura lieu le jeudi 15 septembre 2022 de 18h30 à 20h30, en personne (lieu à confirmer).
Inscrivez-vous au plus tard à 15h le jour de l’activité.
Suite à votre inscription, vous recevrez toutes les informations pour nous rejoindre le jour de l’activité.
Vous êtes membre d’une coopérative d’habitation affiliée à la Fédération et vous souhaitez organiser une formation sur la thématique de la gouvernance dans votre coopérative ? Contactez l’équipe de la Fédération au 819-243-3717 poste 228.
Sélection et intégration des membres
Quelles sont les bonnes pratiques à adopter lors du processus de sélection de candidat ? Quels outils utilisés ? Une fois le candidat sélectionné, comment accueillir le nouveau locataire, et surtout le nouveau membre de votre coopérative ? Comment favoriser une intégration complète du nouveau membre ? Comment l’aider à trouver sa place au sein de la coopérative ?
Cette formation est prévue au calendrier des activités pour la saison Septembre 2022 – Juin 2023 : elle aura lieu le jeudi 20 avril 2023 de 18h30 à 20h30, en personne (lieu à confirmer).
Inscrivez-vous au plus tard à 15h le jour de l’activité.
Suite à votre inscription, vous recevrez toutes les informations pour nous rejoindre le jour de l’activité.
Vous êtes membre d’une coopérative d’habitation affiliée à la Fédération et vous souhaitez organiser une formation sur la thématique de la sélection et de l’intégration des membres dans votre coopérative ? Contactez l’équipe de la Fédération au 819-243-3717 poste 228.
Animation de rencontre et secrétariat
L’animation d’une rencontre est un art qui se pratique !
La vie en coopérative d’habitation est rythmée par les rencontres de conseil d’administration, de comité et de membres. Comment rendre ces rencontres agréables et constructives ? Comment faciliter la prise de décision en commun ?
Cette formation est prévue au calendrier des activités pour la saison Septembre 2022 – Juin 2023 : elle aura lieu le jeudi 16 mars 2023 de 18h30 à 20h30, en personne (lieu à confirmer).
Inscrivez-vous au plus tard à 15h le jour de l’activité.
Suite à votre inscription, vous recevrez toutes les informations pour nous rejoindre le jour de l’activité.
Vous êtes membre d’une coopérative d’habitation affiliée à la Fédération et vous souhaitez organiser une formation sur la thématique de l’animation de rencontre et le secrétariat dans votre coopérative ? Contactez l’équipe de la Fédération au 819-243-3717 poste 228.
DÉCOUVREZ NOS COOPÉRATIVES MEMBRES
Faire le choix de vivre en coopérative signifie de vouloir partager, s’impliquer, échanger avec votre voisinage. Consultez notre répertoire pour connaître les coopératives d'habitation dans votre région!
Contactez-nous
106, boul Sacré-Coeur, Local 100 Gatineau (Qc) J8X 1E1
Lundi
8h30-12h00 / 13h00-16h00
Mardi
8h30-12h00 / 13h00-16h00
Mercredi
8h30-12h00 / 13h00-16h00
Jeudi
8h30-12h00 / 13h00-16h00
Vendredi
8h30-12h00 / 13h00-16h00
Téléphone : 819 243-3717
Télécopieur : 819- 243-5356