Le groupe de ressources techniques SOSACO est un organisme d’économie sociale à but non lucratif qui offre support et expertise aux groupes promoteurs de projets d’habitation coopérative, d’OSBL en habitation et d’immobilier communautaire

Cliquez sur le lien ci dessous pour voir l’offre au complet :

1- Agente ou agent de développement

2- Chargée/chargé de projets en travaux majeurs

Agente ou agent de développement

Poste temporaire 1 an temps plein, avec possibilité de permanence

Principales fonctions

Le ou la candidat(e) accompagnera les coopératives et OBNL en habitation à travers toutes les étapes de réalisation des projets d’habitation, de l’acceptation du projet à la prise en charge de la gestion par le groupe (rénovation ou construction neuve). Les principales fonctions seront :

Soutien au développement de projets en démarrage

• Ø  Créer et maintenir des liens avec le milieu communautaire, les municipalités et autres partenaires de SOSACO ;
• Ø  Assurer une veille active sur les opportunités de terrains, immeubles et programmes de financement ;
• Ø  Appuyer le démarrage, la mobilisation et la structuration des groupes promoteurs ;
• Ø  Animer des rencontres et rédiger les comptes rendus ;
• Ø  Accompagner les groupes dans l’identification de leurs besoins et la définition de leur projet ;
• Ø  Préparer et monter des demandes de financement (SCHL, SHQ, etc.) ;
• Ø  Réaliser des études de faisabilité, analyses financières, plans d’affaires, budgets préliminaires et échéanciers ;

Soutien à la coordination et la direction

• Ø  Préparer des appels de soumissions et des documents contractuels requis ;
• Ø  Assurer la gestion documentaire des projets, incluant le classement des documents de chantier (procès-verbaux, dessins d’ateliers, instructions supplémentaires, etc.) ;
• Ø  Collaborer au suivi financier et administratif des projets ;
• Ø  Contribuer à la mise en place et à l’amélioration d’outils de travail et logiciels collaboratifs utilisés par l’équipe (ex. Zoho)
• Ø  Accompagner les groupes dans la prise de possession de leur immeuble et au début de la phase d’exploitation ;

Communication et rayonnement

• Ø  Contribuer à la stratégie de communication et à la promotion des services de SOSACO ;
• Ø  Participer à des séances d’information liées aux projets, des colloques et représenter l’organisation au besoin ;

Qualifications et exigences

• Ø  Formation universitaire de 1er cycle (terminée ou en cours) en administration ou autre domaine connexe au poste offert
• Ø  Posséder une très bonne connaissance de la comptabilité (analyse financière, élaboration et suivis budgétaires)
• Ø  Nous recherchons une personne axée sur les résultats;
• Ø  Connaissance de l’environnement informatique dont les logiciels Word et Excel
• Ø  Une expérience du fonctionnement des coopératives d’habitation, du logement communautaire ou dans le milieu de la construction ou de la rénovation sera un atout important.

Profil du candidat et compétences recherchées

• Ø  Vous avez des aptitudes en gestion et en coordination de projets
• Ø  Vous êtes une personne responsable, rigoureuse avec un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Ø  Vous êtes reconnu pour aimer travailler sur plusieurs dossiers simultanément et vous êtes capable de vous adapter rapidement ;
• Ø  Vous avez de la facilité à travailler en équipe et une belle capacité d’écoute ;
• Ø  Vous êtes en mesure de communiquer et de vulgariser l’information ;
• Ø  Vous faites preuve d’autonomie

Si ce profil vous rejoint, nous aimerions beaucoup vous rencontrer!

Conditions de travail et avantages sociaux

• Localisation : Québec
• Statut de l’emploi : Temporaire (1 an) avec possibilité de permanence 35 heures semaine selon les disponibilités du candidat ou de la candidate.
• Horaire de travail flexible, vous pouvez aménager votre temps mais devez être disponible pour des rencontres en soirée avec les groupes, selon les besoins.
• Rémunération selon l’expérience: 27,43$ à 35,40$ / heure (en révision)

Avantages:

• Ø  Conditions de travail permettant la conciliation travail-famille-vie personnelle ou études ;
• Ø  Vacances bonifiées : 3 semaines de vacances après 1 an;
• Ø  Assurances dès l’entrée en poste;
• Ø  Possibilité de télétravail
• Ø  Congés de maladie, familiaux ou mobiles rémunérés, journées de vacances payées à Noël, après la période de probation (120 jours);
• Ø  Une approche davantage collaborative que hiérarchique où tu pourras t’épanouir;
• Ø  Mentorat et coaching par les pairs et programme de formation continue;

Pour postulez, faites parvenir votre candidature à clavoie@fechaqc.coop le plus rapidement possible, entrée en poste rapide.

Chargée/chargé de projets en travaux majeurs

Le ou la candidat(e) accompagnera les coopératives et OSBL à travers toutes les étapes de planification et de réalisation pour des travaux majeurs de rénovations. Les principales fonctions seront :

 Analyse et planification  

• · Effectuer la compilation et priorisation des travaux à réaliser, à partir des rapports d’inspection et expertises ;
• · Préparer un budget et une étude de faisabilité afin de déterminer la capacité financière de l’organisme et les accompagner dans les décisions à prendre ;
• · Préparer les demandes d’aide financière et de subventions ;
• · Rédiger les devis descriptifs et gérer les appels d’offres aux professionnels ;
• · Préparer, en collaboration avec les professionnels, les documents nécessaires aux appels d’offres pour les travaux ;
• · Analyser les soumissions reçues et conseiller l’organisme dans le choix des entrepreneurs ;

Suivi de la réalisation des travaux 

• Participer aux réunions de chantier et visites de suivi avec les professionnels, l’organisme et l’entrepreneur ;
• Représenter le groupe durant toute la période de chantier en faisant le suivi des travaux, suivis des imprévus, et suivis des déficiences en collaboration avec les professionnels ;
• Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble du projet : comptabilité de chantier, demandes de déboursés, suivi avec les institutions financières ou subventionnaires ;

Coordination et accompagnement (en continu) 

• Négocier au nom des groupes des ententes avec les différents professionnels (institutions financières, architecte, notaire, ingénieur, auditeur, etc) ;
• Coordonner les différents intervenants et professionnels dans la réalisation des projets en s’assurant de respecter les budgets et échéanciers établis ;
• Maintenir un lien constant avec le conseil d’administration ou le comité travaux majeurs et remettre des rapports d’avancement de projet ;
• Préparer et animer des rencontres de coordination tout au long du projet ;
• Accompagner et conseiller l’organisme sur les décisions à prendre jusqu’à la fin des travaux.

Exigences :

• Formation universitaire en administration, sciences sociales ou autre domaine connexe à l’immobilier.
• Un à deux ans d’expérience pertinente.
• Très bonne connaissance de la comptabilité :  préparation des demandes d’aide financière et suivi de budgets
• Capacité à gérer des échéanciers serrés, autonome, rigoureux, sens de l’organisation et privilégier le travail en équipe
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
• Très bonne connaissance informatique dont la maîtrise des logiciels Excel et Word.
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience auprès des coopératives d’habitation ou du logement communautaire serait un atout important.

Emploi permanent, 35 heures / semaine.

Horaire variable (jour et soir).

Rémunération selon la convention collective en vigueur.

Date d’embauche : Immédiatement

Veuillez faire parvenir votre Curriculum Vitae le plus rapidement possible en spécifiant le titre du poste désiré par courriel à clavoie@fechaqc.coop. Seules les personnes retenues seront contactées.