MESURES, AGA-AGE, ET COVID-19
[Mise à jour : 11 mai 2020, 11 h 10]
Québec, le 10 mai 2020 – La pandémie, nous impose des mesures de distanciation sociale,pour la tenue des assemblées générales planifiées notamment pour adopter le budget annuel et les augmentations de loyer avant le 31 mars .Des consignes avaient été transmises à nos coopératives afin d’éviter des blocages tout en respectant les mesures gouvernementales,en raison des circonstances exceptionnelles et des directives de la santé publique limitant les rassemblements, il est fortement déconseillé de tenir des assemblées générales exigeant une présence physique des membres, et ce, même dans les petites coopératives.
Chaque coopérative devra élaborer sa propre solution selon le contexte. Certaines vont tout simplement reporter leurs assemblées générales et n’augmenteront pas les loyers cette année. D’autres essaient de tenir leur assemblée générale ou de prendre des décisions par d’autres moyens et enfin pour éviter tout blocage dans cette situation exceptionnelle, il y a des coopératives qui vont procédés à l’augmentation de loyers par leur conseil d’administration ainsi que leur budget et feront entériner le tout par leur assemblée dès que les mesures le permettront.
Cependant, nous devons commencer à repenser la façon de réunir nos membres et permettre la poursuite de la gestion participative de nos coopératives durant la crise du COVID-19. Le ministre de la justice a annoncé le 27 avril dernier une nouvelle mesure temporaire autorisant la tenue d’assemblées et de rencontres à distance
https://tinyurl.com/AGA-AGE-virtuelles
les coopératives peuvent désormais tenir une assemblée par des moyens permettant aux membres de communiquer entre eux.Cependant Il n’y a pas d’obligation comme tel ,c’est simplement une option supplémentaire qui s’offrent à nos coopératives, si elles souhaitent la tenir en mode virtuel. Si une coopérative ne peut pas la tenir, le ministère nous a informé qu’elle ne sera pas pénalisée pour ce qui est du retard de la transmission des rapports annuels. Une tolérance sur les retards de transmission est confirmée par le ministère jusqu’à ce que la situation se normalise.
La fédération offre à ses membres, dès maintenant gratuitement, la possibilité de tenir ses rencontres de gestion par vidéoconférence ou par conférence téléphonique pour ceux qui ne possèdent pas d’ordinateur.
Vidéoconférence fecham
